1. 
동호회 창립 신청
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동호회 창립을 희망하실 경우, 동호회 창립 신청서를 작성해주셔야 합니다.
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동호회 창립 최소 인원 요건: 최소 5명 이상의 창립 회원이 필요합니다.
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2. 동문회의 검토
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동문회에서 제출된 신청서를 검토합니다.
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최소 인원 요건(5명 이상의 창립 회원)을 충족했는지 확인합니다.
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큰 결격사유가 없으면 창립을 허가합니다.
3. 동호회 오픈채팅방 개설
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동호회장은 오픈채팅방을 개설합니다.
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비밀번호 설정은 선택사항이나, 동호회장이 직접 설정하는 것을 권장합니다.
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주의사항: 비밀번호를 설정하지 않을 경우, 동문이 아닌 자가 오픈채팅방에 입장할 수 있어 관리에 어려움이 있을 수 있습니다.
◦
비밀번호는 정기적으로 변경하여 보안을 유지하는 것이 좋습니다.
4. 홈페이지 내 동호회 소개 페이지 게시
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동문회에서 홈페이지에 동호회 소개 페이지를 게시합니다.
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소개 페이지 내용
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동호회장이 제출한 창립 신청서를 바탕으로 기본 정보를 업로드합니다.
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오픈채팅방 링크를 함께 안내합니다.
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동호회장으로부터 전달받은 회원명부를 게시합니다.
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추가 홍보 자료
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동호회 활동을 더욱 자세히 소개하고 싶은 경우, 동호회장은 추가 홍보 자료를 동문회에 제공할 수 있습니다.
◦
제공된 자료는 동문회를 통해 동호회 소개 페이지에 반영됩니다.
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정보 업데이트
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동호회 정보 변경이나 추가 사항이 있을 경우, 동호회장은 동문회에 업데이트를 요청할 수 있습니다. 정기적으로 정보를 갱신하여 최신 상태를 유지하는 것이 좋습니다.
•
주의사항
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개인정보 보호를 위해 회원명부 게시에 필요한 최소한의 정보 만을 공개합니다.
5. 동호회원 가입 신청
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동호회 가입을 희망하는 동문은 다음 절차를 따릅니다.
1.
홈페이지 내 동호회 소개 페이지를 방문합니다.
2.
소개 페이지에서 동호회장 연락처를 확인합니다.
3.
확인된 연락처로 동호회장에게 직접 가입 신청을 합니다.
•
동호회장의 안내에 따라 필요한 정보를 제공합니다.
•
동호회장은 신청을 받은 후 검토하여 가입 승인 여부를 결정합니다.
6. 가입 신청 허가
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동호회장은 가입 신청을 검토하고 허가합니다.
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허가 후 신청 회원에게 오픈채팅방 비밀번호를 안내합니다.
7. 이벤트 및 공지사항 게시 협조
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동호회의 이벤트 등 중요한 사항이 있을 경우, 동문회에 공지사항 업로드를 요청할 수 있습니다.
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동문회에서는 이러한 게시 요청에 적극적으로 협조합니다.
단체명: 건국대학교 KUMBA 총동문회 / 대표자: 이기명
주소: 경기도 성남시 수정구 위례서일로 22, 1동 7층(창곡동, 이너매스우남)
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